הזמנה של מוצר מסין היא תהליך מורכב, במיוחד כאשר מדובר בהזמנת ייבוא בהיקף נרחב הכוללת השקעה כספית משמעותית.

התהליך מורכב עוד יותר, כאשר מעוניינים בפתיחת ליין קבוע של ייבוא מוצרים או ליין של  ייצור ייעודי. יש צורך במציאת ספקים, לוודא אמינות של היצרן  או הספק, לוודא נושא של בקרת איכות, לוגיסטיקה, שינוע, בירוקרטיה ועוד.

הצעד הראשון – מחקר

כל פעולה של ייבוא סחורה או מוצרים מתחילה בביצוע מחקר כדאיות ופרטים.

לדוגמא, יבוא רהיטים מסין. יזם  המבקש לפתוח עסק לריהוט או בעל עסק קיים לריהוט המבקש להרחיב את קטלוג המוצרים באמצעות יבוא ריהוט חייב לבצע מחקר על המוצרים שבכוונתו להזמין.

עיקרי תחומי המחקר כוללים:

•        סקירה וחיפוש באמצעות קטלוג, אתר אינטרנט, מוצרי ריהוט מיצרנים וספקים שונים (כולל חומרי גלם, שיטת הרכבה)
•        קבלת מידע על היצרנים והספקים (אמינות, אחריות, מקצועיות) של המוצרים המועדפים
•        מידע על המוצרים המועדפים מבחינת עלויות כולל, עלות תהליך ההובלה והשינוע
•        פרטים על איכות תהליך היצור וההרכבה?
•       מידע על תו התקן המוצמד לריהוט?
•        איזה תהליך בקרת איכות מתבצע לרהיטים?

הצעד השני – בדיקה והתנסות

נמשיך להסביר באמצעות דוגמת הריהוט. כאשר מדובר בהזמנה בהיקף גדול מומלץ מאד להתנסות באופן אישי במוצרים עצמם, לגעת בהם  ולקבל תחושה מחומר הגלם, מרמת הגימור, מתהליך ההרכבה, מהצבעים. ניתן לעשות זאת על ידי הזמנה של דוגמאות לבדיקה או לחלופין להגיע למפעל בסין ולהתרשם מהדברים באופן ישיר.

הצעד השלישי –חוזה

חתימה על חוזה על כל המשמעויות הנלוות לחתימה על חוזה. יש לרדת לפרטים כולל זמנים, אחריות, החזרות והיבטים רבים אחרים המאפיינים חוזה עסקי

הצעד הרביעי – בירוקרטיה

היא קיימת בכל מקום והיא נדרשת במיוחד סביב סוגיות מסחר הקשור לייצוא ויבוא. צריך להכיר את המסמכים והאישורים הנדרשים, את תשלומי אגרות, אימות הצהרות וחתימות וכדומה.

הצעד החמישי- ביטוח, שילוח ושחרור מהמכס

סגירה של נושא הביטוח (ביניכם ובים הספק). לאחר קבלת כל האישורים, מתבצע השילוח והריהוט בדרך לישראל. כאשר הריהוט מגיע יש לבצע תהליך שחרור מהמכס ולטפל בסוגיות מיסוי.

סיכום

תהליך הזמנה מסין יכול להיות מאתגר, מורכב וזה עוד ללא פערי השפה והתרבות שיכולים ליצור פערי הבנה.

 דרך מצוינת להקל על כל התהליך הזה, הוא לבצע אותו באמצעות הליוס סחר בינלאומי בע”מ, חברה בעלת סניפים בסין והיכרות עם כל ההיבטים הנדרשים לביצוע יבוא מוצלח.